9月29日上午，在学院二层会议室，学院党委副书记韩春霞主持召开了全体班主任会议，学院各班班主任和辅导员老师参加了会议。
会上，韩春霞副书记首先就学院近期“奖助学金评定、助学贷款、大学生思想状况调查、大学生综合素质测评及评优、优良学风示范班验收及评选、新生资格认定、新生心理普查”等等一系列工作作了通报及安排。特别是对“国家各类奖助学金评定”工作，给大家做了祥细说明，要求各班主任在奖助学金评定过程中严格按照学校文件要求，严格程序步骤，做到“公开、公平、公正”，切实把党和国家、社会对优秀生、贫困生的关怀关爱落到实处。
会中，学院学工秘书张艳玲老师对本次奖助学金工作中涉及到的几种奖助名目，一一作了解释和说明，并对相关评定要求、政策和程序作了解读。同时，也将“临时困难补助”工作向各班一并做了安排。对于一些新班主任的当场疑问，张老师也做了详细解答。辅导员贾玉良老师补充通报了“综合测评工作”的进展情况，同时对正在进行的“优良学风班级”评选工作的操作程序作了说明。
会议最后，韩书记特别强调，国庆长假将至，各年级辅导员班主任老师要严格学生请假销假制度，保持信息畅通，统计假期学生外出及留校情况，深入班级、宿舍及时掌握学生状况，做好突发事件的应急准备工作。尤其2011级新生，更应特别重视假期“安全工作”，全面做好学生放假前的安全思想教育工作，要求新生填写假期“学院安全承诺书”，以便从管理制度上引导学生增强自我安全防范意识。
本次会议，在国庆假期前及时召开，总结前一阶段工作得失，进一步强化了意识，明晰了目标，完善了步骤，特别部署安排了假期学生安全工作，给假后学院学生工作良好有序的开展多开了一份“保证书”。