各院(系)团工委:
根据中共陕西省委教育工委、共青团陕西省委《关于组织在校大学生参与世园会志愿服务活动的通知》、我校《关于做好2011西安世园会志愿者工作的通知》文件要求,现将我校2011西安世园会志愿者招募选拔相关工作通知如下:
一、基本流程
1、笔试
(1)笔试时间:2011年3月13日10:00-11:00(本周日)
(2)笔试名单、考场安排:详见附件1。在职职工和在校大学生(2007级本科和2008级研究生不在选拔之列)。
(3)考核范围:对于世园会及志愿者工作的认识,对于世园会志愿者工作的设想,对于现场突发状况的处理办法,对世园会及志愿者工作的建议,文史、礼仪、医护等基础知识。
(4)考核形式:闭卷笔试,包括选择、填空等题型。
2、面试
(1)面试时间:3月15日-3月20日,各院(系)根据笔试成绩,择优推荐学生参加面试。面试由各院(系)具体组织实施。
(2)面试地点:各院(系)具体通知安排。
(3)考核范围:对于世园会志愿者工作的设想;对于现场突发状况的处理;个人优势劣势的阐述;考生的语言表达、外语水平、心理素质、形象礼仪、人文综合素质等。
3、政审
(1)政审时间:3月21日-3月25日
(2)政审内容:各院(系)对经由笔试、面试程序入围的志愿者进行公示3天。公示期结束后,政审由各院系初审,学工部和保卫处复审,出具政审合格证明。政审主要内容有:证明考生遵纪守法,无违法乱纪历史,从未参加过非法组织及非法活动等。各院(系)需于3月25日前将初审合格人员的纸质、电子版信息汇总表(附件2)、志愿者政审表(附件3)、政审合格证明等材料交至团委社践部(206室)。
4、团委网上公示,确定人选
3月26-3月28日,团委将各院(系)推荐名单汇总,在网上公示3天无异议后,最终确定500名志愿者推荐人选,报西安世园会志愿者工作站审核。
二、注意事项
1、各院(系)志愿者名额依据前期报名人数按比例分配。世园会志愿者选拔考试的名单来源:以世园会志愿者官网报名系统提供的学生名单,以及学校发布《关于延长大学生报名参加世园会志愿者截止日期的通知后,通过网络递交和各院(系)团工委递交报名表的学生名单。世园会志愿者报名工作已经截止,现已不再受理学生报名,考试名单以公布的为准。
2、学生笔试名单将下发各院(系)团工委,由各院(系)团工委负责通知考试事宜。研究生笔试、面试、政审等工作由本院(系)团工委负责,思政部研究生相关工作由人文学院负责。笔试考场安排及笔试名单将统一在校团委主页上公布,团委不再进行个人通知。因个人原因未能参加选拔考试,将自动取消其选拔资格,请同学们密切关注。
3、各院(系)要高度重视此次笔试,抽调团学干部进行监考,保证一个考场至少两个监考。监考、考生应提前15分钟进考场,监考应提前逐一检查考生身份证、学生证或一卡通照片是否与本人相符,检查考生考场号是否与本考场号相符,考生进入考场后自行关闭手机,否则以违反考纪处理,取消考试资格。监考应认真监考,维持考场秩序。学校将成立巡视组,对各院(系)考场纪律进行巡查,违反考纪考生将取消考试资格。考务办公室设在N8317教室,请各院(系)团委书记9点半前到考务办。
4、面试由各学院具体组织,评委均由老师组成,人数不少于3人,请各院(系)于3月17日前将各自拟安排面试的时间、地点、评委名单报至团委社会实践部,团委将随机进行抽查。
5、此次我校世园会志愿者选拔招募工作时间紧、任务重。总计报名人数达5000人,在学生层面影响范围较大,涉及学生切身利益,各院(系)团工委选拔过程中要充分做到公平、公正、公开,积极配合,全程参与,把志愿者选拔招募管理工作纳入思想引领和服务育人工作中,把志愿精神融入到大学生思想政治教育体系之中。
附件1:考生名单、考场分配
植保学院考生考场分布在N8109、8110、8111、8112这几个教室。考场名单在学院宣传栏张贴,请注意查看。
附件2:志愿者信息汇总表
附件3:政审表
共青团太阳集团tcy8722委员会
2011年3月9日